Plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag dat de exacte staat van een woning vastlegt op een welbepaald moment. In Vlaanderen is een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wettelijk verplicht bij elke nieuwe huurovereenkomst en wordt ze sterk aangeraden bij een sleuteloverhandiging na verkoop. Het document beschermt zowel huurder als verhuurder, zowel koper als verkoper, tegen latere discussies over schade en slijtage.

Een goede plaatsbeschrijving beschrijft ruimte per ruimte de staat van vloeren, muren, plafonds, ramen, deuren, sanitair, keuken, verwarming en eventuele toestellen. Foto's of video's zijn vandaag een vast onderdeel. Het document wordt opgesteld in aanwezigheid van beide partijen en door beiden ondertekend, of door een onafhankelijke deskundige (vaak een landmeter-expert) die de kost meestal gelijk verdeelt over de partijen.

Bij het einde van een huurovereenkomst of na verkoop wordt een uittredende plaatsbeschrijving opgemaakt en vergeleken met de intredende. Het verschil — minus de normale slijtage — vormt de basis voor eventuele schadevergoeding of inhoudingen op de huurwaarborg. Zonder geldige intredende plaatsbeschrijving wordt de woning wettelijk verondersteld in dezelfde staat terug te zijn gegeven als bij de intrede, wat bewijsproblemen oplevert voor de eigenaar.